Standardbred Canada is seeking two new candidates to serve on its Audit Committee.
The Audit Committee reports to and is selected by the Board of Directors. New members on the Committee shall represent a good cross section of Standardbred Canada Members in the business and accounting fields. Candidates would ideally possess the skill sets, professional experience and knowledge of best practices that will ensure the Committee meets its goals and objectives.
The Audit Committee shall be composed of not less than five (5) Members of the Association who are independent of management.
Three (3) Committee Members shall be 'non-Directors' and two (2) Committee Members shall be Board Members. The Committee shall elect its own Chair at its first meeting following the election of a new Board and annually thereafter.
The term of the non-Director Committee Members shall be two (2) years. The term of the Committee Members who are Board Members shall be one (1) year. There shall be a maximum of two (2) consecutive two (2) year terms for each non Director Committee Member. There shall be a maximum of four (4) consecutive one (1) year terms for each Board Member.
The responsibilities of the Audit Committee are as follows:
- To advise the Board and management about strengths and weaknesses of financial controls and practices and compliance with all legal and regulatory requirements.
- On an annual basis, or more frequently if appropriate, review the Portfolio’s investment policy statements and make appropriate recommendations to the Board regarding its amendment or reapproval.
- To review and advise the Board on the following: investment policy, financial statements, current accounting policies and practices, and if necessary legal counsel, any litigation claim or contingency including tax assessments that could have a material effect upon the financial position of SC financial projections and analysis, the annual budget process and the audit process.
- To review and assess the process of appointing the external auditor and appropriate fee.
- To review and assess the adequacy of the Audit Committee mandate annually and recommend changes to the Board for their consideration.
It is the intent that the Committee will meet at least three times per year; with the first scheduled meeting of the Committee taking place in Spring of 2025.
Committee Members will be remunerated for all of their costs associated with travel and accommodation, but there is no stipend or fees for services rendered.
If you possess the attributes required to be a Member of the Audit Committee and are interested in serving, and are a Standardbred Canada Member in good standing, please submit your resume to [email protected] by Wednesday, Jan. 29, 2025.
Please direct any questions to:
Darlene Kidd-Bailey, Corporate Secretary
Email: [email protected]
Telephone: 905-858-3060 (Ext. 258)
SC Recherche des Membres pour son comité de vérification
Standardbred Canada est à la recherche de deux nouveaux candidats pour siéger au comité de vérification.
Le comité de vérification rapporte au conseil des directeurs et est sélectionné par ce dernier. Les nouveaux membres du comité devront représenter un bon échantillon des membres de Standardbred Canada issus des domaines des a aires et de la comptabilité. Les candidats idéaux posséderont les compétences, l'expérience professionnelle et la connaissance des meilleures pratiques nécessaires pour garantir que le comité atteigne ses objectifs.
Le comité de vérification sera formé d’au moins cinq (5) membres de l’Association, qui sont indépendants de l’administration.
Trois (3) membres du comité seront des non-directeurs ou non-directrices, et deux (2) seront des membres du Conseil. Le comité élira son président ou sa présidente lors de sa première réunion suivant l’élection d’un nouveau Conseil, puis chaque année.
Le mandat des membres du comité qui ne siègent pas au Conseil sera d’une durée de deux (2) ans. Celui des membres du comité qui siègent au Conseil sera d’un (1) an. Un ou une membre du comité qui ne siège pas au Conseil peut occuper son poste pour un maximum de deux (2) mandats consécutifs d’une durée de deux (2) ans chacun. Un ou une membre du comité qui siège au Conseil peut occuper son poste pour un maximum de quatre (4) mandats consécutifs d’une durée d’un (1) an chacun.
Les responsabilités du comité de vérification sont les suivantes :
- Conseiller le Conseil et la direction sur les forces et faiblesses des contrôles et pratiques financiers, ainsi que sur la conformité à toutes les exigences légales et réglementaires.
- Examiner annuellement, ou plus fréquemment si nécessaire, les déclarations de politique de placement du portefeuille et formuler des recommandations appropriées au Conseil concernant leur modification ou réapprobation.
- Examiner et conseiller le Conseil sur les points suivants : politique de placement, états financiers, politiques et pratiques comptables en vigueur, et, si nécessaire, consulter un conseiller juridique sur tout litige, réclamation ou éventualité, y compris les évaluations fiscales pouvant avoir un impact important sur la situation financière de Standardbred Canada, les projections financières et analyses, le processus budgétaire annuel et le processus de vérification.
- Examiner et évaluer le processus de nomination du vérificateur externe et les honoraires appropriés.
- Examiner et évaluer annuellement la pertinence du mandat du comité de vérification et recommander des changements au Conseil pour considération.
Le comité devra se réunir au moins trois fois par année, avec une première réunion prévue au printemps 2025.
Les membres du comité seront remboursés pour tous leurs frais de déplacement et d'hébergement, mais aucune indemnité ou rémunération n'est prévue pour leurs services.
Si vous possédez les qualités requises pour devenir membre du comité de vérification, que vous êtes intéressé à servir et que vous êtes membre en règle de Standardbred Canada, veuillez soumettre votre curriculum vitæ à l'adresse suivante : [email protected] avant le mercredi 29 janvier 2025.
Pour toute question, veuillez contacter :
Darlene Kidd-Bailey, Secrétaire Corporative
Courriel : [email protected]
Téléphone : 905-858-3060 (Poste 258)
(Standardbred Canada)