The Canadian Pari-Mutuel Agency has advised the horse racing industry of measures that will be in place in the retention areas of racetracks in light of the COVID-19 pandemic.

The contents of the CPMA release appear below in both English and French.

Please note that the release includes important updates regarding gloves, the taking of blood samples, and EIPH Program payments.

Return to Racing – Retention Area Requirements for Associations and Horsepersons (May 19, 2020)

In preparation for a return to racing, the Canadian Pari-Mutuel Agency (CPMA) is advising the industry of requirements that will be in place for the retention area while public health mitigation measures related to COVID-19 (SARS-CoV-2) are active.

All requirements take into account the need to minimize the number of horses in the retention area at any one time, and prioritize physical distancing and personal protection between people.

The wearing of masks and gloves at all times while in the retention area is mandatory.

1. The requirement for horsepeople to wear gloves in the retention area has been removed, as officials have reported concerns with wet gloves and slippage.

2. Cloth and surgical-style face masks that enclose the nose and mouth are acceptable. Scarves and bandanas are not acceptable face coverings.

3. Please note that proper hand hygiene (hand washing) continues to be of utmost importance.

Racetracks must assign a person to control access to the retention area and to hand out masks and gloves.

Changes to usual procedures:

• A maximum of two people may enter the retention area with a horse called to test.

• Every effort must be made to keep at least two metres (six feet) between people at all times.

• Horses must be attended by at least one horseperson at all times.

• Retention time will be reduced to 40 minutes (from 60 minutes).

1. For clarity, the official retention time before drawing a blood sample is 40 minutes from time of entry to the Retention Area.

• Horsepersons are requested to keep cooling out and bathing time to a minimum.

• Horsepersons should only touch their own horse and equipment, and may touch wash stall cross-ties, hoses and faucets. Retention area staff will open and close all doors as needed.

• Horsepersons will provide their name and license number to the Test Inspector in lieu of a signature as witness to the sample collection.

• Horsepersons may not enter the stall with the Test Inspector and horse unless specifically requested by the Test Inspector. They may witness sample collection via the peephole if the stall door is closed.

• Horsepersons may not enter the office and/or sample processing areas. They may witness sample processing from designated areas.

• Horsepersons must stand on the opposite side of the horse from the Test Inspector during blood collections.

EIPH Program Payments

1. For Standardbred racetracks subscribing to the EIPH program, to help maintain physical distancing, payment for EIPH programs is to be made by (1) voucher; (2) cheque; or (3) exact change.

2. Racing Forensics is developing an electronic reminder and payment system to support paperless transactions.

For questions or concerns, please contact the CPMA at 1-800-268-8835 or [email protected].

Reprise des courses – exigences liées à l’enclos de prélèvements pour les associations et les professionnels du cheval (19 mai 2020)

En vue de la reprise des courses, L’Agence canadienne du pari mutuel (ACPM) avise l’industrie des exigences qui devront être respectées dans l’enclos de prélèvements tant que les mesures de santé publique liées à la COVID-19 (SARS-CoV-2) seront en vigueur.

Toutes les exigences tiennent compte du besoin de réduire au minimum le nombre de chevaux dans l’enclos de prélèvements au même moment et de prioriser l’éloignement physique et à la protection individuelle des personnes.

Le port du masque et des gants est obligatoire en tout temps dans l’enclos

1. L'obligation pour les gens à chevaux de porter des gants dans la zone de rétention a été supprimée, car les responsables ont signalé des problèmes avec des gants mouillés et de glissement.

2. Les masques faciaux en tissu et de style chirurgical qui entourent le nez et la bouche sont acceptables. Les foulards et les bandanas ne sont pas des couvre-visages acceptables.

3. Veuillez noter qu'une bonne hygiène des mains (lavage des mains) continue d'être de la plus haute importance.

Les hippodromes doivent avoir une personne qui contrôle l’accès à l’enclos de prélèvements et qui distribue des masques et des gants.

Modifications apportées aux procédures habituelles

• Un maximum de deux personnes peut entrer dans l’enclos avec un cheval qui fait l’objet d’un prélèvement.

• Il faut tout mettre en œuvre afin de respecter une distance de deux mètres (six pieds) entre les personnes en tout temps.

• Les chevaux doivent être accompagnés d’au moins un professionnel du cheval en tout temps.

• La période de rétention passe de 60 minutes à 40 minutes.

1. Pour clarifier, le temps de rétention officiel avant de prélever un échantillon sanguin est de 40 minutes à partir du moment d'entrée dans la zone de rétention.

• Les professionnels du cheval doivent réduire au minimum le temps de refroidissement et de lavage des chevaux.

• Les professionnels du cheval ne doivent toucher qu’à leur cheval et à leur équipement. Ils peuvent toucher aux liens croisés de la stalle de lavage, aux boyaux d’arrosage et aux robinets seulement. Le personnel de l’enclos s’occupera de l’ouverture et de la fermeture de toutes les portes.

• Les professionnels du cheval fourniront leur nom et leur numéro de licence à l’inspecteur des prélèvements au lieu d’une signature pour confirmer qu’ils ont été témoins du prélèvement.

• Les professionnels du cheval ne peuvent pas entrer dans la stalle avec l’inspecteur des prélèvements et le cheval à moins d’y avoir été expressément invités par l’inspecteur des prélèvements. Ils peuvent assister au prélèvement en regardant par le judas si la porte de la stalle est fermée.

• Les professionnels du cheval ne peuvent pas entrer dans le bureau ou les zones de traitement des échantillons. Ils peuvent assister au traitement des échantillons depuis des zones désignées.

• Les professionnels du cheval doivent se tenir du côté du cheval opposé à celui de l’inspecteur des prélèvements pendant le prélèvement des échantillons de sang.

Paiements du programme EIPH

1. Afin de maintenir la distance physique sur les hippodromes Standardbred abonnés au programme HPIE, les paiements pour le programme devront être effectué par (1) coupon; (2) chèque ou (3) montant exact.

2. Racing Forensics développe un système électronique de rappel et de paiement pour transactions sans papier.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à ce sujet, veuillez communiquer avec l’ACPM par téléphone au 1-800-268-8835 ou par courriel à [email protected].