Societe Nationale Du Cheval De Course (SONACC) has an important announcement to Quebec breeders in regard to changes in broodmare registration.
The French and English versions of the SONACC release appear below in entirety.
French Version
Avis aux éleveurs désireux d'inscrire leurs juments poulinières pour la saison de monte 2008 Le 1er octobre 2008 - Veuillez prendre note que, en raison de circonstances exceptionnelles et hors de notre contrôle, l'inscription des juments poulinières à la SONACC, pour la saison de monte 2008, est retardée.
Le conseil d'administration de la SONACC est conscient que ces inscriptions doivent toujours être complétées avant le 31 décembre de l'année en cours moyennant des frais de 20 $ et, pour une 1ère inscription tardive – c'est-à-dire avant le 15 janvier de l'année suivante (donc 2009 dans ce cas-ci) - ces frais s'élèvent à 50 $ et huit fois plus pour une 2e inscription tardive.
Comme vous le savez, Attractions Hippiques doit incessamment présenter au gouvernement un nouveau plan de réorganisation ce qui explique les raisons du délai actuel.
Soyez assuré que nous ferons tout en notre pouvoir afin de ne pas pénaliser les éleveurs désireux d'inscrire leurs juments poulinières et, qu'à cet effet, la possibilité de leur octroyer un délai raisonnable est déjà envisagée.
Ainsi, aussitôt qu'un nouveau plan de réorganisation sera présenté et accepté et qu'il inclut le maintien du Circuit Québec, nous prendrons les mesures nécessaires pour que vous puissiez régulariser la situation de vos juments poulinières et les inscrire comme par le passé.
À ceux d'entre vous qui prévoyez vous absenter du Québec et, ce faisant, pourraient ne pas avoir accès à l'information qui sera communiquée sur le site Internet de la SONACC, nous vous suggérons, le cas échéant, de faire parvenir par télécopie au 514-341-0165 ou par la poste régulière à l'attention de la soussignée, les coordonnées requises telles qu'elles apparaissent sur les formulaires 2007 en prenant soin de nous indiquer votre date de retour afin d'éviter toute ambiguïté entraînant, par le fait même, des frais supplémentaires.
Vous remerciant de partager cette information avec vos confrères qui n'auraient pas accès à notre site Internet, veuillez noter que cet avis sera disponible aux divers secrétariat des courses des quatre hippodromes (Sulky) du Québec.
English Version
Please take notice that because of the exceptional circumstances beyond our control, the date to register your broodmare with SONACC for the 2008 breeding season has been delayed.
The board of directors of SONACC is aware that these registrations must always be completed before December 31st of the current year for a fee of $20 and, for a 1st late registration - that is before January 15th of the next year (in this case 2009) - the fee is $50 and eight times the fee for a 2nd late registration.
As you know, Attractions Hippiques must present a new reorganization plan to the government which explains the reasons for the current delay.
Rest assured that we will do everything within our power not to penalize breeders who want to register their broodmares and, on that note, the possibility of granting them a reasonable delay is already being looked at.
Therefore, as soon as a new reorganization plan is presented and accepted and includes keeping the Circuit Québec, we will take the necessary steps to enable you to put your broodmare situation in order and register them as in the past.
For those of you who may have to absent yourselves from Québec and possibility not have access to the information being published on the SONACC website, we suggest that you send us, by fax to 514-341-0165 or by regular mail to the attention of the undersigned, the coordinates such as they appear on the 2007 forms, being careful to provide us with your return date thereby avoiding any ambiguity which would entail additional costs.
Thanking you for sharing this information with your colleagues who may not have access to our web site. Please note that this notice will be available to the race secretaries at the four Québec hippodromes.